江苏省测绘工程院是一支具有国家甲级测绘资质的专业测绘队伍,现有职工352人,下设六个直属单位:国土测绘分院、航测遥感分院、工程测量分院、信息处理分院、技术研究开发室和综合服务部。借助网端科技OA-onetop，于2002年3月成功部署连接多个办公地点的网络办公系统，在统一的系统界面之上，无缝集成公文流转、知识管理、客户管理、人员状态跟踪、电子邮件、信息论坛、任务管理等功能，建立了跨网段的内部信息化平台。

■方案模块划分
一、 收发文件
    1. 发电子文件
    2. 收电子文件
    3. 反馈收到信息
    4. 保管文件箱
二、 任务分派及反馈(包括部门间任务互通)
    1. 任务单制作
    2. 任务分派
    3. 任务收到反馈
    4. 任务完成汇报
    5. 工作任务箱
三、 会议通知及准备
    1. 会议内容单制作
    2. 会议日程通知
    3. 通知收到反馈
四、 互通信息
    1. 日程工作信息互通
    2. 工作邮件互通
    3. 每人分类邮件箱
五、 正式文件及任务过程记录
    1. 正式文件发布及接收记录备份
    2. 任务派发及反馈过程记录备份
    3. 会议通知及更改记录备份
六、 内部资料管理
    1.员工资料管理
    2. 职工档案信息
    3. 劳资管理信息
    4. 客户资料管理
    5. 党建及文明建设资料库
七、 仪器设备管理
    1. 设备信息输入
    2. 设备信息分类查询
八、 办公资源管理
    1. 公务车辆管理
    2. 办公室及会议室使用及预约管理
    3. 办公用品领用管理

九、 交流园地
    1. 内部员工交流园地
    2. 专业论坛
    3. 意见箱
十、 在线帮助
十一、 系统管理与安全

■方案特点
·适用范围：
    适合于拥有多处办公地点的企事业单位，各办公地点之间使用宽带网络连接，在保证网络速度的前提下，使用统一的OA-onetop建立企业内部信息平台。
· 统一网络办公平台：
    OA-onetop采用先进的Internet技术，网络协同办公、共享信息资料不再是梦想，而且不用为此做任何设置，即可从多个办公地点访问统一的OA-onetop系统。
·网络办公多才多艺：
    在统一的平台下集成电子邮件、传真等实用功能，降低办公成本，简化办公流程。工作人员只要在线，就会自动弹出窗口，提醒去处理(或者根据需要告知部门主管及其同部门的人)，保证业务处理的即时性。
·可用性保证：
    使用失败恢复和负载平衡技术（可选），定期执行备份操作，保证系统24小时×7天稳定运行。
·出色的安全性：
    ◎ 数据库服务器置于内部网络，保证绝对安全；
    ◎ OA-onetop服务器（服务器A）设置IP地址限制，保证只
    有服务器B及拨号用户有权访问，彻底杜绝安全隐患。
· 零管理费用：
    在两处办公地点启用Windows 2000终端服务，配合OA-
  onetop的纯浏览器/服务器应用，可完全实现客户端的零管
  理、零培训、零故障，维护分散在各处的多达50台客户机易如
  反掌。
·低投资预算：
    客户端统一使用Windows 2000终端客户端，将客户端硬件需
  求降至最低。
·强大的信息扩展接口，保证系统的数据的可扩展性：
    数据库连接调用优化，保证数据库调用资源的损耗率，保证
  系统稳定可靠的运作的基础。
·以ISO9000规范为系统开发依据：
    以ISO9000规范作为所有应用系统开发的需求来源和依据，
  使应用系统的设计有较强的理论依据，同时，随着应用系统的
  推广进一步促进ISO9000贯标工作的执行，固化ISO9000管理思
  想。